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株式会社コーセイ(以下、当社といいます)は、インターネットの回線工事、物品販売、派遣事業を行っております。その過程で、お客様の個人情報をお預かりすることがあります。 また、お取引先及び社員の個人情報を、業務に必要な範囲で取り扱います。 その際、法的義務を伴う場合に限り、個人番号を含む特定個人情報を取り扱います。 当社では、個人情報の重要性を充分に理解し、大切に保護するため、以下の方針に従うことを宣言いたします。 1. 法令の遵守 当社が保有する個人情報、ならびにお預かりした個人情報に関して、個人情報に関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守いたします。 2. 個人情報の取得と利用 当社では、個人情報の取得と利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、業務上必要な範囲に限定して個人情報の取得を行います。利用の際は、同意を得た目的の達成に必要な範囲に限定し、目的以外の使用は行いません。また、適正な取得と利用を行いための管理を実施致します。さらに特定個人情報に関しては、取り扱う事務及び担当者を明確にしたうえで、それ以外では一切取り扱いません。 3. 個人情報の提供 当社では、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。ただし、法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合には、個人情報を開示する場合があります。特定個人情報に関しては、法的義務を伴う場合を除き、第三者への開示・提供は一切行いません。 4. 個人情報の管理 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが生じないよう管理責任者を定め、取扱い規程を整備いたします。また、全ての社員に対して個人情報保護に関する教育を行い、安全対策を積極的に実施します。その上で、万が一問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施いたします。 5. 外部委託 個人情報を扱う業務を他の会社及び個人に委託する場合、個人情報保護に関する認識度を条件に含めた委託先の選定を行い、委託先との間で機密保持条項を含む適切な契約を交わした上で、当社のプライバシーポリシー及び取扱い規程に従った適切な取扱いを実施するよう、委託先に対する指導・管理を実施いたします。 6. 個人情報の開示・訂正・削除 当社では、個人情報の開示や訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、ご本人確認をした上で、すみやかに対応いたします。また、利用目的に必要な範囲内で個人情報の保存期間を定め、当該期間を経過または利用の目的を達成した後は消去するものといたします。特定個人情報に関しては、法令で定められた保存期間を経過した後で削除いたします。 7. 継続的改善 当社では、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行いながら、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その有効性を定期的に見直し、継続的に改善していきます。 2018年4月1日 改訂 2017年2月22日 制定 株式会社コーセイ 代表取締役 山田 晋司

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